แบบฟอร์มบันทึกการรับ-จ่ายเงิน ดาวน์โหลดฟรี (Excel + PDF)

แบบฟอร์มนี้ช่วยให้ร้านค้าออนไลน์จดจ่อทุกการโอนเป็นระบบ: วันไหน ใครโอน ช่องทางไหน ยอดเท่าไร และสลิปผ่านการตรวจหรือยัง — ไฟล์ดาวน์โหลดฟรีทั้งสองแบบ ใช้ได้ทันทีไม่ต้องสมัครอะไร

ดาวน์โหลดฟรี: Excel (.xlsx) — มี 2 แผ่น เงินรับ/เงินจ่าย · PDF (A4 แนวนอน) — พิมพ์ใช้ได้ทันที

ตัวอย่างการกรอก (ข้อมูลสมมติ)

วิธีใช้ให้ได้ผลจริง

• บันทึกทันทีที่โอน — อย่ารอสรุปตอนเย็น เพราะสลิปปลอมจะถูกจับได้ยากขึ้นเมื่องานทับกัน
• คัดลอกเลขอ้างอิงจากสลิปทุกครั้ง ไม่ใช่แค่เก็บรูป — เลขอ้างอิงคือหลักฐานที่ตรวจกับธนาคารได้
• เปลี่ยนสถานะเป็น "เงินเข้าแล้ว" เมื่อเห็นยอดจริงในบัญชี ไม่ใช่เมื่อเห็นสลิป
• ท้ายเดือนใช้คอลัมน์สถานะไล่เก็บรายการที่ยัง "รอเช็ค" ทั้งหมดก่อนปิดยอด

จุดที่ต้องตรวจทุกครั้งก่อนส่งของ

สลิปโอนเงินที่ถูกต้องต้องตรงกันสามจุด: ยอดเงิน วัน-เวลา และเลขอ้างอิง ตรงกับที่เงินเข้าจริงในบัญชี รูปสลิปอย่างเดียวเชื่อไม่ได้เพราะแก้ไขได้ง่าย ร้านที่แชทเยอะจนตรวจไม่ทั่วถึงมักใช้ช่วยจากระบบตรวจสลิปอัตโนมัติที่เช็คเลขอ้างอิงกับธนาคารโดยตรงและแจ้งเตือนเมื่อเงินเข้าจริง ส่วนร้านที่ยอดน้อย ใช้ตารางนี้ + เช็คยอดในแอปธนาคารเองก็ปลอดภัยพอ

คำถามที่พบบ่อย

• ไฟล์เปิดด้วยอะไรได้บ้าง? Excel เปิดได้ทั้ง Microsoft Excel, Google Sheets และ Numbers ส่วน PDF พิมพ์ได้ทุกเครื่อง
• มีค่าใช้จ่ายไหม? ฟรี ไม่ต้องสมัคร ไม่ต้องกรอกอีเมล ดาวน์โหลดใช้ได้เลย
• ต่างจากจดในสมุดยังไง? คอลัมน์ "เลขอ้างอิงสลิป" กับ "สถานะตรวจสลิป" คือหัวใจ — เวลามีปัญหา ดึงหลักฐานมาโชว์ได้ภายในคลิกเดียว
• ควรเก็บไว้กี่ปี? เอกสารบัญชีทั่วไปเก็บอย่างน้อย 5 ปีตามหลักบริหารเอกสาร — เก็บไฟล์รวมท้ายปีเป็นอีกชุด

แหล่งอ้างอิง

• ธนาคารแห่งประเทศไทย — คุ้มครองผู้ใช้บริการทางการเงิน
• ระบบรวมแชทช่วยร้านค้าตอบลูกค้าได้เร็วขึ้นอย่างไร · สารบัญความรู้สลิปทั้งหมด · ดาวน์โหลดทั้งหมด